Руководитель проекта: должностная инструкция, права и обязанности

Руководитель проекта наделяется соответствующими полномочиями инвестором, заказчиком или генеральным подрядчиком. Он занимается менеджментом всех фаз и процессов, включая координацию и контроль за любыми действиями участников. Естественно, на руководителе лежит полная ответственность за управление проектами. Со специалистом заключают контракт, в котором прописаны основные функции, обязанности, ответственность и, естественно, система оплаты.

Такого соискателя редко приглашают со стороны, чаще всего это сотрудник данной компании. Остановимся на достоинствах и недостатках подобных назначений.

Что подразумевает данная должность? Ее актуальность и развитие

Руководитель (или менеджер) проекта – понятие в России довольно новое. Иногда в организацию на вакансию «Руководитель проекта» требуется начальник отдела либо менеджер по продажам.

В итоге многие компании не могут правильно сформулировать свои требования к кандидату, и поиски достойного претендента занимают много драгоценного времени. Так что же необходимо знать и уметь проектному руководителю?

Данная профессия стала набирать популярность в ХХ веке, в период роста и развития экономики, несмотря на то, что лидеры и вожди существовали значительно раньше.

На сегодняшний день эта должность является востребованной во множестве отраслей:

• Строительство;
• Финансовая деятельность;
• Страховые компании;
• Фармацевтическая отрасль;
• Спорт;
• Информационные технологии.

Как правило, методы решения заказчика не интересуют, для него важен результат и выполнение установленных им требований:

1. Сроки выполнения, ограниченные по времени.
2. Заложенный бюджет и человеческие ресурсы.
3. Качество.
4. Дополнительные условия на усмотрение заказчика.

Перед тем, как приступить к выполнению проекта, руководителю необходимо обдумать и просчитать все нюансы. Только будучи уверенным в способности удовлетворить все требования заказчика и не понести собственных убытков, стоит браться за работу.

Итак, проектный руководитель – это главный специалист, ответственный за все процессы и успешный итог внедрения проекта.

Функциональные обязанности

Руководство проектом в ИТ-сфере включает в себя следующие должностные обязанности:

• Определение сроков завершения различных этапов работы;
• Разработка плана действий;
• Расчет финансовых затрат на закупку оборудования, оплату труда, иные необходимые цели;
• Ежедневное управление персоналом, участвующим в работе;
• Контроль качества;
• Определение возможных рисков и их минимизация;
• Найм субподрядчиков для исполнения отдельных функций;
• Своевременное внесение изменений в планы и сроки, если того требует ситуация;
• Обеспечение связи между всеми участниками реализации проекта, сведение их усилий к единому результату.

Что должна содержать должностная инструкция руководителя проекта: примеры и образцы документов

Должностная инструкция руководителя проекта является документом, который определяет права, обязанности и уровень ответственности данного сотрудника. Корректно составленная должностная инструкция может повысить качество работы руководителя проекта, поэтому крайне важно знать, как правильно составить данный документ и какие пункты в нем прописать.

Как составить: общие положения

В первом разделе должностной инструкции прописывается список квалификационных требований, предъявляемых к сотруднику, основные необходимые для работы знания и документы, а также общие условия работы на данной должности.

В качестве первого пункта инструкции всегда указывается название и категория должности. Руководитель проекта, соответственно, относится к категории руководителей.

Подчиняется сотрудник непосредственно генеральному директору компании.

Требования к кандидату зависят от направленности проекта. Как правило, это высшее образование в сфере, связанной со спецификой проекта, и опыт в профессиональной деятельности от 3-х лет. Некоторые фирмы требуют ещё наличия дополнительных сертификатов о повышении квалификации — прохождении различных тренингов, вебинаров и курсов.

Для качественного выполнения любого проекта необходимо знание:

• принципов обработки информации;
• методических документов;
• основных правил ведения переговоров.

Дополняется данный список перечнем профильным навыков и знаний, соответствующих конкретному направлению проекта.

В своей деятельности руководитель проектов должен опираться на:

• законодательство РФ;
• устав, внутренний распорядок и правила компании;
• приказы и распоряжения непосредственного руководителя;
• действующую должностную инструкцию;
• трудовой договор.

Должностные обязанности: на что имеет право руководитель проекта и его ответственность

Должностные обязанности сотрудника – это перечень задач, которые ему необходимо выполнять в рабочее время.

Список задач на этой должности включает в себя, как правило:

• определение точки отсчета, плана, цели, времени и конечного результата проекта;
• составление плана действий по выполнению поставленной задачи;
• распределение необходимой работы между участниками проекта;
• составление приблизительных сроков исполнения;
• составление критического пути;
• оценку затрат на проект и предоставление сметы непосредственному начальнику;
• определение конкретного бюджета на весь проект;
• подбор команды для выполнения поставленных задач;
• составление мотивации для команды;
• контроль работы участников проекта;
• подготовку необходимой документации;
• сбор, хранение, применение необходимой информации;
• проведение мероприятий по разбору успехов и ошибок команды;
• соблюдение сроков;
• контроль изменения бюджета;
• корректировку плана при необходимости;
• анализ проделанной работы.

В своей работе руководитель проекта имеет право на:

• запрос и получение информации, необходимой для решения задач проекта;
• предоставление генеральному директору идей об улучшении работы участников;
• требование соответствующих условий работы;
• принятие важных решений в рамках своей компетенции;
• неисполнение обязанностей, которые не входят в должностную инструкцию.

Следующим разделом является список нарушений, за которые сотрудник несет ответственность.

Так как руководитель имеет в подчинении определенное количество людей, он полностью несет ответственность за выполняемую ими работу. Помимо этого, сотрудник может быть привлечен к ответственности за:

• невыполнение своих должностных обязанностей;
• несоблюдение правил документов, прописанных в разделе «Общие положения»;
• разглашение коммерческой тайны или конфиденциальной информации;
• нарушение трудового распорядка, дисциплины или техники безопасности.

Образцы должностной инструкции руководителя проекта

Типовая

Образец типовой инструкции руководителя проекта вы можете скачать здесь: https://yadi.sk/i/2ZXsvaix3Tkdxk

В строительстве

В строительных организациях и для руководителей строительных проектов используются документы следующего образца: https://yadi.sk/d/LRDVQnke3TkeHA

IT-проекта

В области ИТ (информационных технологий) характерно применение таких должностных инструкций: https://yadi.sk/d/l0R8KCSo3TkexB

Руководителя отдела управления проектами

Найти пример должностной инструкции для начальника отдела управления проектами вы можете по следующему адресу: https://yadi.sk/i/sLfrSOsX3TkfYn

В ООО

Чтобы скачать документ, подходящий для руководителя интернет-проекта в ООО, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/jPjnr11X3Tkfi2

Девелоперского проекта

Должностная инструкция руководителя девелоперского проекта: https://yadi.sk/d/QTETv_zF3TkgPy

Тяжесть наказания определяется серьезностью нарушения. Чем больше вреда организации нанесло действие сотрудника, тем жёстче будут последствия.

Таким образом, должностная инструкция является важным документом в работе руководителя проекта. Генеральному директору она помогает контролировать работу подчиненного, а руководителю проекта — качественно выполнять поставленные перед ним задачи. Именно поэтому крайне важно подходить к составлению должностной инструкции максимально тщательно и основательно.

Права и ответственность руководителя

Для выполнения задач, стоящих перед руководителем, он наделяется правами в соответствии с законодательством РФ и локальными нормативными актами организации. В разделе «Ответственность» перечисляются ее виды: дисциплинарная, материальная и пр. Заключительные положения содержат реквизиты используемого профессионального стандарта, прочие НПА и документы, порядок ознакомления с ДИ и ее пересмотра.

Руководитель проекта имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Подписывать и визировать ……… (виды документов)

4.3. Инициировать и проводить совещания по вопросам организации закупок и контроля за их осуществлением.

4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений, специалистов необходимую информацию, документы.

4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.7. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценка качества исполнения своих трудовых функций.

4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.9. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.

4.10. ……… (иные права)

5.1. Руководитель проекта привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта 08.041 «Специалист в сфере управления проектами государственно-частного партнерства», утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 20 июля 2020 года № 431н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

6.3. ……… (другие заключительные положения).